Avis de convocation AGE
Précisions importantes en date du 4 novembre 2025 (17H00)
Sur la notion de membre en règle : Afin d’assurer la conformité statutaire de l’Assemblée, le statut de membre en règle appliqué sera celui défini à l’article 2 des Règlements généraux, et ouvrant les droits prévus aux articles 2.3 et 3.5.
À titre transitoire :
- Toute personne ayant payé la contribution de 15 $ avant le 4 novembre à 17 h sera reconnue comme membre en règle.
- Cette contribution de 15 $, issue d’une décision du Conseil d’administration en avril dernier, a été constatée comme non conforme aux Règlements généraux en date du 4 novembre 2025 à 17h00.
- La mesure a donc été suspendue.
- La question sera officiellement portée devant le Conseil d’administration reconstitué à l’issue de l’Assemblée pour régularisation.
Cette précision est nécessaire pour garantir la validité légale de l’AGE.
Sur l’aspect de l’inscription obligatoire : L’inscription annoncée comme obligatoire dans l’avis de convocation avait pour objectif uniquement logistique (prévision du nombre de chaises, des bulletins de vote et du contrôle d’admissibilité).
Je confirme toutefois qu’un membre en règle sera admis même sans inscription préalable, s’il se présente sur place le soir de l’Assemblée.
Pour faciliter l’organisation, je vous invite cependant à vous inscrire d’ici le 19 novembre à 12 h (midi) :
Par téléphone : 418-688-3003
En ligne : https://www.qidigo.com/u/Yoga-Quebec/activity/28940/group/392401
Par courriel à accueil@yogaquebec.com
Rappel – Candidatures au C.A.
- 3 postes d’administrateurs sont à pourvoir (membres actifs réguliers, art. 4.1)
- Date limite d’envoi : 12 novembre 2025 à 23 h 59
- Documents requis : identification, expérience pertinente, courte lettre d’intention (100–200 mots)
- Envoi à : conseiladministration@yogasaintefoy.com
Nous remercions chacune et chacun de votre engagement envers la vie démocratique de notre organisme. Votre présence à cette Assemblée est essentielle à la continuité et à la bonne gouvernance du Centre.